Modalités d'inscription

Rappel : en s’inscrivant, le stagiaire s'engage à suivre l'intégralité de la formation (du lundi 12 octobre midi au vendredi 16 octobre 2020 à midi).

1- Candidatures

Les candidat.e.s à l'école devront justifier de leur intérêt pour l’école et des retombées dans leur travail. Nous avons mis en place une procédure de candidature préalable à l'inscription.  

• Candidature obligatoire dans l'onglet Candidater
• Clôture des candidatures le 22 mai 2020

L'admission sera confirmée début juin après examen de la candidature par le comité d'organisation de l'école thématique.

2- Frais d'inscription

Les frais d'inscription incluent l'accès aux cours, ateliers et aux supports de formation, le logement en pension complète (4 nuits en appartements de 2 personnes avec chambres séparées, les repas, pauses café et apéritifs du lundi midi au vendredi midi inclus).

Etudiant.e et doctorant.e : 200 €*

Institution publique (hors CNRS) : 650 €

Autre (entreprise privée, etc.) : 1000 €

Agent CNRS : pris charge par les délégations régionales

* le tarif indiqué est un maximum, suceptible d'être revu légèrement à la baisse en fonction des financements finaux obtenus.

Les frais transport sont à la charge du participant, sauf dans le cas des agents CNRS dont le transport est pris en charge par les délégations régionales. Si vous êtes agent CNRS, vous devrez donc, dès réception de votre convocation par le service de formation du CNRS, contacter le service formation de votre délégation pour la prise en charge de ces frais.

L'inscription est entendue pour toute la durée de l'école. Il n'est pas possible d'effectuer des inscriptions à la journée.

3- Inscription

Pour les candidat.e.s retenu.e.s, la procédure d'inscription administrative s'effectue en deux temps :

Etape 1: Pré-inscription administrative sur le site Azur Colloque Explo-SHS entre le 1er juillet et le 31 juillet 2020. Les candidat.e.s qui n'auront pas confirmé leur participation au plus tard le 31 juillet prennent le risque de ne plus être prioritaires. Merci de nous tenir au courant des difficultés éventuelles que vous rencontrez.

Etape 2 : Un lien spécifique Azur Colloque Explo-SHS vous est adressé pour finaliser l'inscription administrative. Un devis sera édité automatiquement. Vous faites établir un bon de commande par votre instituition et préparez votre ordre de mission.

L'inscription définitive et le règlement devront être effectués au plus tard le 04 septembre 2020. Les candidat.e.s qui n'auront pas finalisé et réglé leur participation le 04 septembre seront considéré.e.s comme démissionnaires.

Une fois l'inscription validée aucun remboursement ne pourra être effectué.

N'hésitez pas à nous contacter si besoin.

4- Rappel du calendrier

• vendredi 10 avril : lancement des candidatures.
• vendredi 22 mai : clôture des candidatures.
• fin juin : réponse aux candidats.
• 1er juillet - 31 juillet : pré-inscription administrative sur Colloque Azur et établissement de votre devis.
• vendredi 04 septembre : clôture impérative des paiements.
• septembre : installations préalables des logiciels (des instructions seront transmises) et autres préparatifs.
• 12 au 16 octobre : rendez-vous à La Rochelle !